Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuzda, 2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, akademik ve idari süreçlerin koordineli biçimde yürütülmesi ve yeni döneme ilişkin yapılacak çalışmaların değerlendirilmesi amacıyla Bölüm Başkanları Toplantısı, 24 Eylül 2026 tarihinde müdürlük makamında gerçekleştirildi. Meslek Yüksekokulumuz yönetimi ile bölüm başkanlarının katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda, yeni eğitim-öğretim döneminin sağlıklı ve etkin bir şekilde sürdürülebilmesi amacıyla akademik süreçlerden öğrenci işlemlerine, kalite çalışmalarından staj uygulamalarına kadar birçok konu kapsamlı biçimde ele alındı.
Toplantının öncelikli gündemlerinden birini 2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi ders dağılımlarının değerlendirilmesi oluşturdu. Programlar bazında derslerin ve öğretim elemanı görevlendirmelerinin mevcut durumu görüşülerek birim içerisinde ihtiyaç duyulan alanlarda programlar arası öğretim elemanı görevlendirmelerinin yapılması ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin aksamadan sürdürülmesi konusunda değerlendirmelerde bulunuldu. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin Meslek Yüksekokuluna ve eğitim-öğretim süreçlerine uyumlarının kolaylaştırılması amacıyla gerçekleştirilecek oryantasyon eğitimleri de toplantının önemli gündem maddeleri arasında yer aldı. Bölüm başkanlarına daha önce gönderilen sunum formatı doğrultusunda öğrencilerin ihtiyaç duyacakları akademik ve idari bilgileri kapsayan oryantasyon eğitimlerinin gerçekleştirilmesi; eğitimlerin tarih ve içeriklerinin belirlenerek öğrencilere zamanında duyurulması kararlaştırıldı.
Öğrenci işleri kapsamında ise af başvuruları ve intibak işlemleri ile mazeretli ders kayıtlarına ilişkin süreçler değerlendirilerek bu işlemlerin ilgili mevzuat ve akademik takvim doğrultusunda titizlikle takip edilmesinin önemi üzerinde duruldu. Bunun yanında, eski müfredatta bulunan derslerin yeni müfredata uygun şekilde aktarılması ve öğrencilerin eğitim süreçlerinde herhangi bir mağduriyet yaşanmaması için gerekli kontrollerin yapılması görüşüldü. Toplantıda ayrıca güz dönemine ilişkin ders el programlarının hazırlanması ve öğretim elemanlarının kapılarında öğrencilerin kolaylıkla görebileceği şekilde ilan edilmesi konusu ele alındı. Böylelikle öğrencilerin öğretim elemanlarına ulaşabilecekleri zaman dilimlerinin açık ve düzenli bir biçimde duyurulması ve öğrenci-öğretim elemanı iletişiminin daha etkin hâle getirilmesi amaçlandı.
Meslek Yüksekokulumuzda yürütülen EFQM çalışmaları ve kalite güvence süreçleri de toplantıda ayrıntılı olarak değerlendirildi. Bölümler tarafından kalite kapsamında yürütülmesi gereken faaliyetlerin düzenli olarak takip edilmesi, gerçekleştirilen çalışmaların kayıt altına alınması ve gerekli bilgi ve kanıtların oluşturulması konusunda bölüm başkanlarının koordinasyonu ve katkısının önemi vurgulandı. Öğrencilerin mesleki gelişimlerinin önemli bir parçasını oluşturan staj süreçleri kapsamında da yapılacak çalışmalar görüşüldü. Staj mülakatlarının sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla gerekli hazırlıkların yapılması, ilgili komisyonların oluşturulması ve mülakat tarihlerinin belirlenerek öğrencilere zamanında duyurulması kararlaştırıldı. Staj süreçlerinin ilgili programlar tarafından düzenli olarak takip edilmesi ve öğrencilerin bilgilendirilmesi gerektiği ifade edildi.
Toplantının bir diğer gündem maddesini öğrenci meclisi seçimleri oluşturdu. Öğrenci temsilcilerinin belirlenmesine yönelik seçimlerin ilgili usul ve esaslara uygun, şeffaf ve düzenli bir biçimde gerçekleştirilmesi; seçim sürecinin tutanak altına alınması ve hazırlanan tutanakların Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne teslim edilmesi konusunda gerekli planlamaların yapılması kararlaştırıldı. Toplantının sonunda, ele alınan tüm akademik ve idari süreçlerin bölüm başkanlıkları tarafından yakından takip edilmesi, belirlenen iş ve işlemlerin zamanında tamamlanması ve ihtiyaç duyulan konularda Meslek Yüksekokulu yönetimi ile koordinasyon içerisinde hareket edilmesi gerektiği vurgulandı. 2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Döneminin etkin, düzenli ve öğrenci odaklı bir anlayışla yürütülmesi amacıyla gerçekleştirilen Bölüm Başkanları Toplantısı, gündem maddelerine ilişkin değerlendirmelerin ve yapılacak çalışmalara yönelik görüş alışverişinin ardından sona erdi.