Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuzda, kurumsal kalite kültürünün geliştirilmesi, mevcut uygulamaların sistematik biçimde değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme anlayışının güçlendirilmesi amacıyla Birim EFQM Öz Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarına 03.08.2026 tarihi itibarıyla başlandı. Toplantıya yüksekokul yönetimi ile EFQM kriter grup başkanları katıldı. EFQM Modeli çerçevesinde yürütülen öz değerlendirme ve raporlama çalışmalarının planlı ve koordineli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla kriter grupları oluşturuldu. Bu kapsamda, EFQM Modelinde yer alan 7 kriter başlığı esas alınarak rapor hazırlama süreci yapılandırıldı. Her bir kriter kapsamında gerçekleştirilecek çalışmaların koordinasyonunu sağlamak üzere kriter başkanları belirlenirken, kriter başkanlarıyla birlikte çalışmak ve raporlama sürecine katkı sağlamak üzere yardımcılar ve yüksekokulun diğer akademik ve idari personeli de görevlendirildi. Böylece rapor hazırlama sürecinde görev ve sorumlulukların paylaşılması ve her kriterin kendi kapsamı içerisinde ayrıntılı olarak ele alınması amaçlandı. Kriter başkanları ve yardımcıları tarafından yürütülecek çalışmalar kapsamında, öncelikle ilgili kriterlerin gerekliliklerinin incelenmesi ve Meslek Yüksekokulumuzda bu gerekliliklerle ilişkilendirilebilecek mevcut uygulamaların belirlenmesi öngörüldü. Birim bünyesinde gerçekleştirilen faaliyetlerin yalnızca açıklanmasıyla yetinilmeyerek söz konusu faaliyetlerin uygun bilgi, belge, veri ve diğer kanıtlarla desteklenmesi, güçlü yönlerin ortaya konulması ve geliştirmeye açık alanların belirlenmesi rapor hazırlık sürecinin temel unsurları arasında yer aldı.
Bu doğrultuda Meslek Yüksekokulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim süreçlerinden eğitim-öğretim faaliyetlerine, çalışan ve paydaşlarla ilişkilerden süreç performans, risk ve sonuçlara kadar uzanan farklı alanlardaki uygulamaların EFQM yaklaşımı doğrultusunda bütüncül olarak değerlendirilmesine yönelik çalışmalara başlandı. Her bir kriter ekibinin kendi çalışma alanıyla ilgili mevcut dokümanları, raporları, planları, kurul ve komisyon faaliyetlerini, performans verilerini ve diğer kanıtlayıcı belgeleri inceleyerek raporun ilgili bölümlerinin oluşturulmasına katkı sağlaması planlandı.
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuzda, kurumsal kalite kültürünün geliştirilmesi, mevcut uygulamaların sistematik biçimde değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme anlayışının güçlendirilmesi amacıyla Birim EFQM Öz Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarına 03.08.2026 tarihi itibarıyla başlandı. Toplantıya yüksekokul yönetimi ile EFQM kriter grup başkanları katıldı. EFQM Modeli çerçevesinde yürütülen öz değerlendirme ve raporlama çalışmalarının planlı ve koordineli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla kriter grupları oluşturuldu. Bu kapsamda, EFQM Modelinde yer alan 7 kriter başlığı esas alınarak rapor hazırlama süreci yapılandırıldı. Her bir kriter kapsamında gerçekleştirilecek çalışmaların koordinasyonunu sağlamak üzere kriter başkanları belirlenirken, kriter başkanlarıyla birlikte çalışmak ve raporlama sürecine katkı sağlamak üzere yardımcılar ve yüksekokulun diğer akademik ve idari personeli de görevlendirildi. Böylece rapor hazırlama sürecinde görev ve sorumlulukların paylaşılması ve her kriterin kendi kapsamı içerisinde ayrıntılı olarak ele alınması amaçlandı. Kriter başkanları ve yardımcıları tarafından yürütülecek çalışmalar kapsamında, öncelikle ilgili kriterlerin gerekliliklerinin incelenmesi ve Meslek Yüksekokulumuzda bu gerekliliklerle ilişkilendirilebilecek mevcut uygulamaların belirlenmesi öngörüldü. Birim bünyesinde gerçekleştirilen faaliyetlerin yalnızca açıklanmasıyla yetinilmeyerek söz konusu faaliyetlerin uygun bilgi, belge, veri ve diğer kanıtlarla desteklenmesi, güçlü yönlerin ortaya konulması ve geliştirmeye açık alanların belirlenmesi rapor hazırlık sürecinin temel unsurları arasında yer aldı.
Bu doğrultuda Meslek Yüksekokulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim süreçlerinden eğitim-öğretim faaliyetlerine, çalışan ve paydaşlarla ilişkilerden süreç performans, risk ve sonuçlara kadar uzanan farklı alanlardaki uygulamaların EFQM yaklaşımı doğrultusunda bütüncül olarak değerlendirilmesine yönelik çalışmalara başlandı. Her bir kriter ekibinin kendi çalışma alanıyla ilgili mevcut dokümanları, raporları, planları, kurul ve komisyon faaliyetlerini, performans verilerini ve diğer kanıtlayıcı belgeleri inceleyerek raporun ilgili bölümlerinin oluşturulmasına katkı sağlaması planlandı.
Rapor hazırlama sürecinde ayrıca kriterler arasında bütünlüğün sağlanması, farklı kriterler kapsamında ele alınan uygulamaların birbiriyle ilişkilendirilmesi ve Meslek Yüksekokulumuzun kurumsal faaliyetlerinin EFQM Modelinin bütüncül yaklaşımına uygun biçimde rapora aktarılması hedeflendi. Kriter başkanları ve yardımcılarından oluşan çalışma yapısıyla, her bir kriter özelinde mevcut durumun değerlendirilmesi, eksikliklerin belirlenmesi ve ihtiyaç duyulan bilgilerin, belgelerin ve kanıtların tamamlanmasına yönelik koordineli bir çalışma süreci oluşturuldu. Birim EFQM Öz Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarının ilerleyen süreçte kriter ekiplerinin gerçekleştireceği değerlendirmeler, kriterler kapsamında hazırlanan bölümlerin bir araya getirilmesi, bilgi, belge ve kanıtların gözden geçirilmesi ve tespit edilen eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalarla sürdürülmesi planlandı. Hazırlanacak Birim EFQM Öz Değerlendirme Raporu ile Meslek Yüksekokulumuzun mevcut uygulamalarının sistematik ve kanıta dayalı bir yaklaşımla ortaya konulmasının yanı sıra güçlü yönlerin görünür hâle getirilmesi, geliştirmeye açık alanların belirlenmesi ve gelecekte yürütülecek iyileştirme çalışmalarına temel oluşturulması hedeflenmektedir. Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuz, 7 kriter başlığı altında kriter başkanları ve yardımcılarının katılımıyla oluşturulan çalışma yapısı doğrultusunda EFQM Öz Değerlendirme Raporu hazırlıklarını sürdürerek 12-16 Ekim 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecek saha ziyareti öncesi kurumsal kalite kültürünün güçlendirilmesi ve sürekli iyileştirme anlayışının birim genelinde yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalarına devam etmektedir